Согласно действующему законодательству, определяющему правила торговли в РФ, если в используемой ККТ отсутствует фискальный накопитель, то пользоваться онлайн-кассой ее владельцу нельзя. Функциями, которые выполняет ФН, являются сохранение всех чеков и иной необходимой документации, зашифровка данных о проданных услугах или товарах, формирование фискального признака для чека, информация о котором отправляется оператору фискальных данных. Периодически необходима замена фискального накопителя https://f-service.su/catalog/uslugi/zamena-fiskalnogo-nakopitelya/.

Причины замены ФН

Срок эксплуатации фискального накопителя может составлять 3 года либо 1 год и 3 месяца. Но стоит помнить, что, помимо этого, на длительность эксплуатации влияют и объем памяти, который составляет около 250 тыс. записей, и скорость заполнения памяти устройства. Замена понадобится, если:

• время работы устройства истекло;
• полностью заполнена память (даже если это произошло раньше, чем истек срок эксплуатации);
• ФН поврежден;
• блокируется кассовый аппарат;
• изменяется информация о пользователе;
• есть ошибки, допущенные в процессе регистрации контрольно-кассовой техники (некорректное занесение информации, исправить которую самостоятельно невозможно).

При необходимости плановой замены фискального накопителя ОФД проинформирует владельца об этом при помощи его личного кабинета. Также в некоторых ситуациях это сделает сама техника с помощью предупреждающих сообщений. В данной ситуации важно оперативно произвести замену ФН. Иначе отчеты в ФНС поступать не будут, так как устройство будет заблокировано. Непригодный для использования накопитель выбрасывать сразу нельзя. Владелец устройства обязан сохранять его в целостности в течение 5 лет.